Si un document joint à une demande d’immigration, de citoyenneté ou de visa n’est ni en français ni en anglais, IRCC exige une traduction faite par un traducteur agréé. Voici ce qu’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada précise sur les personnes qui peuvent traduire, les cas où un affidavit est nécessaire et les pièces à joindre à la traduction.
Quand faut-il une traduction ?
Le Centre d’aide d’IRCC est clair : si vos documents ne sont ni en français ni en anglais, vous devez joindre à votre demande une traduction faite par un traducteur agréé (Centre d’aide d’IRCC). Cela vaut pour les documents les plus courants : actes de naissance et de mariage, certificats de police, diplômes et relevés de notes, pièces d’identité et jugements.
Avant de commander, consultez la liste de contrôle des documents de votre propre demande. Elle indique les documents qu’IRCC attend et sous quelle forme.
Qui peut traduire vos documents ?
Pour IRCC, un traducteur agréé est membre en règle d’une association professionnelle de traducteurs, au Canada ou ailleurs. Son sceau ou son estampe indique son numéro de membre. Un traducteur dont l’agrément est en cours n’est pas considéré comme agréé par IRCC (glossaire d’IRCC).
La traduction ne peut pas être faite par vous, par un membre de votre famille, ni par votre représentant ou votre consultant (glossaire d’IRCC).
Si le traducteur n’est pas agréé
Si la personne qui traduit n’est pas un traducteur agréé, IRCC demande deux pièces de plus (glossaire d’IRCC) :
- un affidavit de la personne qui a fait la traduction ;
- une photocopie certifiée du document original.
L’affidavit est un document qui atteste que la traduction est une version fidèle et exacte du texte original. Le traducteur le signe sous serment devant un commissaire autorisé à faire prêter serment dans le pays où il réside (Centre d’aide d’IRCC). Au Canada, un notaire ou un commissaire à l’assermentation peut certifier une photocopie ; à l’étranger, chaque pays a ses propres autorités.
Liste de vérification avant l’envoi
- Chaque document qui n’est ni en français ni en anglais est accompagné d’une traduction.
- La traduction n’a pas été faite par vous, un membre de votre famille, votre représentant ou votre consultant.
- La traduction porte le sceau ou l’estampe du traducteur agréé avec son numéro de membre, ou elle est accompagnée d’un affidavit et d’une photocopie certifiée de l’original.
- La traduction est complète : les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites de l’original sont traduits aussi.
- Vous avez vérifié la liste de contrôle de votre demande pour toute exigence supplémentaire.
Les documents destinés à l’étranger
Ces règles concernent les documents que vous envoyez à IRCC. Si un document canadien doit être reconnu dans un autre pays, consultez notre page sur les services d’apostille au Canada.
Comment BeTranslated peut vous aider
Nous traduisons vos documents d’immigration vers le français ou l’anglais, et du français ou de l’anglais vers plus de 50 langues, avec des traducteurs agréés de notre réseau. Indiquez-nous vos documents, la langue et votre échéance : nous répondons à votre demande de soumission dans les 12 heures. C’est IRCC qui décide de ce qu’il accepte : vérifiez toujours d’abord la liste de contrôle de votre demande.
En savoir plus sur la traduction certifiée au Canada ou sur nos services de traduction de documents.
